Việc lựa chọn được mô hình quản lý chung cư phù hợp với tòa nhà/chung cư là điều không hề dễ dàng, vì mô hình quản lý là một trong những yếu tố then chốt quyết định chất lượng quản lý. Hãy cùng InfoCity tìm hiểu về mô hình quản lý chung cư hiệu quả nhất hiện nay dưới bài viết này nhé!

Lý do lựa chọn mô hình quản lý vận hành nhà chung cư phù hợp  

Mô hình quản lý chung cư là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng quản lý vận hành tòa nhà/chung cư. Mô hình quản lý được đánh giá là hiệu quả nếu đáp ứng được các tiêu chí về phân quyền, phâp cấp công việc cho nhân viên; giải quyết được các bài toán về thu phí nhanh gọn; kết nối kịp thời cư dân và BQL… Ngược lại, nếu chọn mô hình quản lý không phù hợp sẽ dẫn đến tình trạng tranh chấp giữa BQL, cư dân.  

Để lựa chọn được mô hình quản lý điều hành tòa nhà tốt, BQL cần dựa vào các chức năng, đặc điểm riêng; quy mô, thế mạnh, số lượng nhân viên trong BQL để đưa ra quyết định phù hợp.  

Những mô hình quản lý chung cư hiệu quả nhất hiện nay  

Mô hình quản lý chung cư chủ đầu tư tự quản lý  

Chủ đầu tư sẽ tự thành lập ban quản lý để điều hành chung cư trong điều kiện trước khi tiến hành bàn giao căn hộ cho khách hàng. Vì chủ đầu tư là người trực tiếp xây dựng tòa nhà nên đơn vị này có trách nhiệm quản lý các hoạt động chung của chung cư. Chính vì vậy, chủ đầu tư sẽ là đơn vị trực tiếp điều hành, theo sát công việc của tòa nhà hơn các đơn vị khác.  

Mô hình quản lý chung cư này có những ưu điểm như:  

  • Quản lý, vận hành tòa nhà/chung cư tiết kiệm chi phí tối đa.  
  • Có thể tự mình kiểm soát, quản lý các hoạt động của chung cư.  

mô hình quản lý này có nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm như:  

  • Cư dân và chủ đầu tư phát sinh mâu thuẫn về lợi ích.  
  • Khối lượng công việc lớn, đòi hỏi phải có sự hỗ trợ giải quyết của nhiều phòng ban để quản lý, vận hành chung cư.  
Chủ đầu tư sẽ tự thành lập ban quản lý để điều hành chung cư trong điều kiện trước khi tiến hành bàn giao căn hộ cho khách hàng.

Quản lý chung cư bằng cách thuê đơn vị thứ ba hỗ trợ  

Đối với hình thức quản lý này, chủ đầu tư sẽ có chuyên môn trong một lĩnh vực: môi trường, bảo vệ, an ninh… Để có thể quản lý tốt các công việc khác không thuộc chuyên môn của mình, chủ đầu tư sẽ thuê thêm đơn vị thứ ba để hỗ trợ quản lý.  

Ưu điểm có thể kể đến của hình thức quản lý này:  

  • Đơn vị hỗ trợ quản lý thứ ba sẽ giúp chủ đầu tư giải quyết hầu hết các công việc.  
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí cho hoạt động quản lý vận hành tòa nhà/chung cư.  
  • Mọi hoạt động quản lý vận hành tòa nhà/chung cư sẽ được thực hiện trên phần mềm nhằm đảm bảo tính ổn định, hiệu quả.  

Bên cạnh những ưu điểm, mô hình quản lý này cũng tồn tại những nhược điểm như:  

  • Mô hình quản lý này không phù hợp với những chung cư có nhiều căn hộ, quy mô lớn, chỉ áp dụng cho những chung cư có quy mô trung bình.  
  • Mô hình này không phù hợp với chủ đầu tư sở hữu nhiều bất động sản, chung cư vì có thể dẫn đến tình trạng lơ là, mất kiểm soát trong quản lý.

Ban quản lý tự vận hành quản lý chung cư  

BQL (Ban quản lý) là đơn vị được bầu ra bởi cư dân sinh sống trong tòa nhà. Tại hội nghị nhà chung cư, các cư dân sẽ bầu ra BQT để thực hiện quản lý, vận hành tòa nhà. Đây được coi là phương pháp quản lý giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí quản lý vận hành tòa nhà/chung cư.  

Khi áp dụng phương pháp quản lý vận hành này, BQL sẽ không có tư cách pháp nhân để điều hành, quản lý các dịch vụ mà phải thông qua chủ đầu tư. Mô hình quản lý vận hành chung cư này được đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và chưa thực sự phù hợp với một số tòa nhà/chung cư.  

Ban quản lý tự vận hành hoạt động hoạt động quản lý tòa nhà/chung cư.

Thuê đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp  

BQT thuê đơn vị quản lý tòa nhà/chung cư chuyên nghiệp. Khi thuê đơn vị quản lý vận hành, BQT cần chú ý kiểm tra giấy phép quản lý vận hành hợp pháp. Bên cạnh đó, đơn vị quản lý chung cư phải đảm bảo các hoạt động được diễn ra bình thường, không có mâu thuẫn, xung đột về lợi ích.  

Mô hình quản lý tòa nhà bằng phần mềm hiện đại

Tại Việt Nam hiện nay số lượng các tòa nhà và chung cư ngày càng nhiều và cao cấp hơn nhưng phương pháp vận hành của các Ban quản lý còn nhiều hạn chế. Điều này gây lãng phí thời gian, công sức khiến việc kiểm soát hoạt động quản lý vận hành trở nên khó khăn, dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến uy tín của ban quản lý, phát sinh mâu thuẫn với cư dân…

Công ty TNHH Infoplus đã xây dựng và phát triển Phần mềm Quản lý chung cư, tòa nhà InfoCity nhằm mang công nghệ 4.0 đến với lĩnh vực quản lý và vận hành tòa nhà tại Việt Nam để bắt kịp với xu thế của thế giới.

Ngay từ thời điểm ra mắt, InfoCity được đánh giá cao về tính năng toàn diện, thiết kế khoa học, dễ sử dụng, khả năng điều chỉnh linh hoạt. Tính đến nay, phần mềm đã được ứng dụng tại hơn 100 tòa nhà, chung cư trên khắp cả nước.

Không chỉ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chủ đầu tư, ban quản trị, các đơn vị quản lý và vận hành chung cư, tòa nhà, InfoCity đồng thời là kênh kết nối hiệu quả với cư dân, góp phần mang lại chất lượng cuộc sống văn minh cho người dân sống trong các khu đô thị.

Với Phần mềm Quản lý tòa nhà/chung cư InfoCity giúp chủ đầu tư, BQT, BQL, cư dân:

  • Hỗ trợ chuyển đổi số ngành quản lý và vận hành chung cư, tòa nhà.
  • Cung cấp giải pháp quản lý chung cư, tòa nhà thiết thực, phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng.
  • Đồng hành cùng ban quản lý nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ để gặt hái nhiều thành quả xuất sắc, nâng tầm vị thế thương hiệu của tòa nhà, chung cư.
Phần mềm Quản lý tòa nhà/chung cư InfoCity là kênh kết nối hiệu quả BQL với cư dân, góp phần mang lại chất lượng cuộc sống văn minh cho người dân sống trong các khu đô thị.

Mô hình quản lý chung cư là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả của hoạt động quản lý tòa nhà/chung cư. Lựa chọn mô hình quản lý tòa nhà/chung cư phù hợp sẽ giúp hoạt động quản lý tòa nhà/chung cư đạt hiệu quả tối đa, từ đó nâng tầm giá trị bất động sản.  

Có thể bạn quan tâm

Số hóa quản lý tòa nhà/chung cư trên điện thoại thông minh – Giải pháp quản lý BĐS thông minh dẫn đầu xu hướng công nghệ

Ngày đăng: 28/10/2022 - 7:06 Sáng

Quản lý tòa nhà/ chung cư bằng điện thoại thông minh (Mobile app) được coi là xu thế mới trong

mau-bien-ban-tu-kiem-tra-pccc-03

Mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC 2022 dành cho BQL

Ngày đăng: 23/11/2022 - 1:11 Chiều

Biên bản tự kiểm tra PCCC 2022 được dùng khi các cơ sở, hộ gia đình, doanh nghiệp hoặc cơ

tieu-chi-xep-hang-va-phan-hang-nha-chung-cu-2023

Tiêu chí xếp hạng và phân hạng nhà chung cư mới nhất 2023 

Ngày đăng: 04/01/2023 - 2:29 Chiều

Tiêu chí xếp hạng và phân hạng nhà chung cư 2023 được dùng để xác định giá trị của nhà

quy-dinh-sua-chua-can-ho-chung-cu

Quy định sửa chữa căn hộ chung cư, ai là người có thẩm quyền quyết định?  

Ngày đăng: 29/12/2022 - 3:11 Chiều

Quy định sửa chữa căn hộ chung cư giúp cho chủ sở hữu căn hộ nắm rõ được các hạng

mau-noi-quy-quan-ly-su-dung-nha-chung-cu

Tham khảo mẫu nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư mới nhất 2023 

Ngày đăng: 28/12/2022 - 10:21 Sáng

Mẫu nội quy quản lý nhà chung cư 2023 là văn bản thường dùng trong công tác quản lý, điều

quang-cao-chung-cu-thang-may

Quảng cáo thang máy chung cư cần thủ tục và điều kiện gì? 

Ngày đăng: 27/12/2022 - 2:13 Chiều

Thang máy chung cư là một trong những địa điểm thích hợp, tiếp cận được nhiều người, đối tượng quan

thu-chi-tai-chinh-chung-cu

Cẩm nang hoạt động thu chi tài chính nhà chung cư

Ngày đăng: 22/12/2022 - 4:34 Chiều

Hoạt động thu chi tài chính nhà chung cư minh bạch, rõ ràng không chỉ giúp BQT, BQL tối ưu

trang-tri-noel-sanh-chung-cu-15

Những ý tưởng độc đáo trang trí noel sảnh chung cư lung linh trong mùa Giáng sinh 2022 

Ngày đăng: 22/12/2022 - 2:55 Chiều

Trang trí Noel sảnh chung cư là một trong những từ khóa nhận được nhiều sự quan tâm trong dịp

Hue-Innovation-Day-2022-03

Điểm lại những hình ảnh đáng nhớ của Phần mềm Quản lý tòa nhà/chung cư InfoCity trong Sự kiện “Huế – Sáng tạo để phát triển bền vững năm 2022

Ngày đăng: 19/12/2022 - 1:24 Chiều

Ngày 16/12/2022 vừa qua, Ban lãnh đạo Phần mềm Quản lý tòa nhà/chung cư InfoCity đã tham gia Diễn đàn

luat-quan-ly-nha-chung-cu

Luật quản lý nhà chung cư và những quy định cần nắm rõ khi quản lý tòa nhà    

Ngày đăng: 15/12/2022 - 4:57 Chiều

Ban Quản lý (BQL) nhà chung cư cần nắm vững những quy định gì trong luật quản lý nhà chung

Lễ Ký kết Thỏa thuận Hợp tác đồng hành Quản lý tòa nhà/chung cư InfoCity – Dự án The Sol Residence

Ngày đăng: 14/12/2022 - 2:25 Chiều

Ngày 14/12/2022, tại trụ sở văn phòng InfoPlus (công ty chủ quản Phần mềm Quản lý tòa nhà/chung cư InfoCity)

quy-trinh-cuu-ho-thang-may

Quy trình cứu hộ thang máy chung cư đảm bảo an toàn cho cư dân  

Ngày đăng: 13/12/2022 - 3:22 Chiều

Thang máy là vật dụng thiết yếu giúp cư dân di chuyển giữa các tầng nhanh chóng, thuận tiện. Trong

nuoc-sinh-hoat-chung-cu-02

Làm như thế nào để kiểm tra nước sinh hoạt tại chung cư?  

Ngày đăng: 12/12/2022 - 5:57 Chiều

Nguồn nước sinh hoạt tại nhiều tòa nhà/chung cư có chứa nhiều vi khuẩn, hóa chất gây ảnh hưởng trực

lan-chiem-hanh-lang-chung-cu

Lấn chiếm hành lang chung cư bị xử phạt như thế nào?  

Ngày đăng: 09/12/2022 - 1:53 Chiều

Hành lang chung cư tôi sống thường xuyên xảy ra tình trạng lấn chiếm làm chỗ phơi quần áo, tổ

huong-dan-su-dung-phan-mem-infocity-01

Sự kiện triển khai đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm InfoCity cho cư dân chung cư Res Green Tower  

Ngày đăng: 07/12/2022 - 1:56 Chiều

Vào ngày 05/12/2022, tại chung cư Res Greeen Tower (7A Thoại Ngọc Hầu, Phú Trung, Tân Phú, Thành phố Hồ

bai-do-xe-chung-cu

Quy định về kích thước tiêu chuẩn bãi đậu xe chung cư  

Ngày đăng: 06/12/2022 - 5:01 Chiều

Bãi đỗ xe chung cư là một trong những vấn đề quan trọng, nhận được sự quan tâm của nhiều

mau-bien-ban-hop-ban-quan-tri-nha-chung-cu

Mẫu biên bản họp Hội nghị nhà chung cư  

Ngày đăng: 05/12/2022 - 4:58 Chiều

Hội nghị nhà chung cư là một trong những hội nghị quan trọng được tổ chức tại các tòa nhà

bao-tri-nha-chung-cu

Bảo trì nhà chung cư theo nguyên tắc nào? Những điều cần biết về bảo trì nhà chung cư

Ngày đăng: 28/11/2022 - 3:18 Chiều

Bảo trì nhà chung cư là gì và bảo trì nhà chung cư theo nguyên tắc nào? Hãy cùng InfoCity

quy-dinh-so-huu-nha-chung-cu-01

Quy định sở hữu nhà chung cư có nên giữ nguyên hay không?

Ngày đăng: 28/11/2022 - 1:11 Chiều

Nếu quy định thời hạn sở hữu nhà chung cư xác định theo thời hạn sử dụng của công trình

InfoPlus Khai Trương Văn Phòng Mới Xây Dựng Môi Trường Làm Việc Gắn Kết, Trẻ Trung

Ngày đăng: 14/11/2022 - 10:37 Sáng

Nhằm mở rộng quy mô văn phòng làm việc, tăng cường khả năng cung ứng dịch vụ công nghệ số,

xu-huong-cong-nghe-bat-dong-san

Những xu hướng công nghệ bất động sản 2023 – 2026: Làm thế nào để trở thành người dẫn đầu xu hướng ?

Ngày đăng: 10/11/2022 - 11:14 Sáng

Kỷ nguyên kỹ thuật số hiện đại mang đến nhiều công nghệ đặc biệt cho ngành bất động sản (BĐS).

phi-can-ho-chung-cu

Tôi có phải trả nợ phí căn hộ chung cư cho chủ cũ của căn hộ hay không?

Ngày đăng: 09/11/2022 - 10:18 Sáng

Xin hỏi luật sư, BQL làm như vậy có đúng với quy định của pháp luật hay không? Trách nhiệm

phi-de-xe-o-chung-cu-01

Xe gửi ở chung cư được thu phí theo nguyên tắc nào?

Ngày đăng: 08/11/2022 - 10:00 Sáng

Anh Thăng bức xúc vì trong 5 năm, ban quản lý chung cư tăng phí giữ xe tới ba lần,

noi-quy-toa-nha-van-phong

Tổng hợp nội quy quản lý tòa nhà văn phòng chi tiết từ A – Z

Ngày đăng: 04/11/2022 - 5:35 Chiều

Tòa nhà văn phòng muốn hoạt động ổn định, hiệu quả cần có những quy định, nội quy riêng. Hãy

cu-dan-phien-vi-can-ho-bien-tuong-thanh-van-phong

Chuyện ghi ở chung cư: Cư dân phiền vì căn hộ biến tướng thành văn phòng

Ngày đăng: 04/11/2022 - 11:40 Sáng

Mặc dù đã có quy định về Luật Nhà ở năm 2014, tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều chung

quan-ly-bai-giu-xe-chung-cu-03

Giải pháp quản lý bãi đỗ xe thông minh, an toàn cho tòa nhà chung cư

Ngày đăng: 03/11/2022 - 5:19 Chiều

Quản lý bãi đỗ xe thông minh, an toàn giúp BQL phát hiện và xử lý kịp thời các sự

duong-ong-nuoc-chung-cu (2)

Đường ống nước chung cư được bảo hành thế nào?

Ngày đăng: 02/11/2022 - 3:50 Sáng

Luật sư Phạm Thanh Bình cho rằng việc xử lý sự cố ngập nước còn phụ thuộc vào thời gian

nep-song-van-minh-01

Xây dựng nếp sống văn minh ở chung cư như thế nào?

Ngày đăng: 01/11/2022 - 2:53 Sáng

Xây dựng nếp sống văn minh, hiện đại ở tòa nhà/chung cư là việc hết sức cần thiết nhằm xây

he-thong-phong-chay-chua-chay

Hệ thống phòng cháy chữa cháy là gì? Gồm những thiết bị cơ bản nào?

Ngày đăng: 31/10/2022 - 9:29 Sáng

Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) có vai trò phát hiện, báo động sự cố hỏa hoạn, đám cháy

quan-ly-hop-dong

Quy trình quản lý hợp đồng cho thuê tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp nhất hiện nay

Ngày đăng: 27/10/2022 - 9:32 Sáng

Quản lý hợp đồng thuê tòa nhà/chung cư được coi là một tỏng những công việc cần thiết, quan trọng

quy-trinh-quan-ly-cu-dan-chung-cu

Xây dựng quy trình quản lý cư dân tòa nhà, chung cư hiệu quả, toàn diện

Ngày đăng: 26/10/2022 - 10:38 Sáng

Quy trình quản lý cư dân tòa nhà/chung cư hiệu quả, toàn diện giúp nâng tầm giá trị bất động

ban-quan -tri-nha-chung-cu-01

Chuyện ghi ở chung cư: Quản trị chung cư và “chìa khóa” chấm dứt tranh chấp

Ngày đăng: 26/10/2022 - 3:02 Sáng

Thời trước, Ban quản trị chung cư được coi là nơi sinh hoạt của những người về hưu hoặc nếu

quan-ly-ky-thuat-toa-nha

Quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư như thế nào để phát huy hiệu quả tối đa?

Ngày đăng: 25/10/2022 - 9:44 Sáng

Quy trình quản lý kỹ thuật tòa nhà/chung cư chuyên nghiệp, hiệu quả không chỉ giúp BQL nâng cao năng

hoi-nghi-nha-chung-cu

Hội nghị nhà chung cư là gì? Cần chú ý những điểm gì khi tổ chức hội nghị nhà chung cư

Ngày đăng: 25/10/2022 - 2:53 Sáng

Hội nghị nhà chung cư là gì? Chủ đầu tư, BQT, BQL cần chú ý điểm gì khi tổ chức

phi-quan-ly-van-hanh-chung-cu

Cách tính phí quản lý chung cư và những thông tin từ a-z liên quan đến phí quản lý chung cư

Ngày đăng: 24/10/2022 - 4:49 Sáng

Phí quản lý chung cư cùng với các loại phí khác như: điện nước, trông giữ xe… là những khoản

ban-quan-tri-nha-chung-cu

Ban Quản trị tòa nhà/chung cư là gì? BQT có quyền hạn và trách nhiệm như thế nào?

Ngày đăng: 21/10/2022 - 9:12 Sáng

Ban quản trị có vai trò quan trọng trong việc điều hành, đảm bảo quyền lợi cho cư dân sinh

ky-ket-thoa-thuan-hop-tac

InfoCity và công ty Quản lý Vận hành Tòa nhà Thiên Vân Home ký kết thỏa thuận hợp tác đồng hành quản lý tòa nhà/chung cư 

Ngày đăng: 18/10/2022 - 2:56 Sáng

Sáng ngày 17/10/2022 tại văn phòng công ty Quản lý Vận hành Tòa nhà Thiên Vân Home (Tp. Hồ Chí

InfoPlus và Bespin Global ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác đưa giải pháp công nghệ OTAC vào thành phố thông minh 

Ngày đăng: 04/10/2022 - 9:02 Sáng

Ngày 28/09/2022 tại trụ sở chính công ty InfoPlus tòa nhà 81 Trần Thái Tông đã diễn ra lễ ký

InfoCity thông báo lịch nghỉ lễ quốc khánh 2-9

Ngày đăng: 31/08/2022 - 2:58 Sáng

InfoCity thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Quốc Khánh 2-9 sắp tới theo quy định

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

Ngày đăng: 10/07/2022 - 1:52 Sáng

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Quisque porta id mauris sit amet fringilla. Nunc lacus purus, sollicitudin et

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

Ngày đăng: 03/08/2022 - 3:12 Sáng

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

ky-ket-thoa-thuan-hop-tac-HTC-sai-gon

HTC Sài Gòn Hợp Tác InfoCity Triển Khai Số Hóa Quy Trình Vận Hành Quản Lý Tòa Nhà/Chung Cư Trên Phần Mềm Công Nghệ 4.0 

Ngày đăng: 22/11/2022 - 11:15 Sáng

Ngày 10/11/2022 vừa qua, tại trụ sở văn phòng HTC Sài Gòn (Tòa nhà Golden King, Số 15 Nguyễn Lương

VietABank hợp tác với Infoplus triển khai giải pháp thu tiền điện tử

Ngày đăng: 25/08/2022 - 8:12 Sáng

Ngân hàng TMCP Việt Á (VietABank) và Công ty TNHH Infoplus đã ký kết hợp đồng hợp tác triển khai

khung-sat-cua-so-nha-chung-cu

Trẻ nhỏ hay chui qua cửa sổ nhà chung cư, có nên lắp thêm khung sắt hay không?  

Ngày đăng: 08/12/2022 - 10:31 Sáng

Bé nhà tôi 4 tuổi rất hiếu động và thích leo trèo, chui qua cửa sổ nhà chung cư. Nhà

quan-ly-su-dung-nha-chung-cu

Những quy định cần biết về quản lý sử dụng nhà chung cư 2022

Ngày đăng: 16/11/2022 - 2:54 Chiều

Quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư như thế nào? Quyền và nghĩa vụ của chủ sở