Mô hình quản lý chung cư nào được coi là hiệu quả nhất hiện nay?  

Việc lựa chọn được mô hình quản lý chung cư phù hợp với tòa nhà/chung cư là điều không hề dễ dàng, vì mô hình quản lý là một trong những yếu tố then chốt quyết định chất lượng quản lý. Hãy cùng InfoCity tìm hiểu về mô hình quản lý chung cư hiệu quả nhất hiện nay dưới bài viết này nhé!

Lý do lựa chọn mô hình quản lý vận hành nhà chung cư phù hợp  

Mô hình quản lý chung cư là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng quản lý vận hành tòa nhà/chung cư. Mô hình quản lý được đánh giá là hiệu quả nếu đáp ứng được các tiêu chí về phân quyền, phâp cấp công việc cho nhân viên; giải quyết được các bài toán về thu phí nhanh gọn; kết nối kịp thời cư dân và BQL… Ngược lại, nếu chọn mô hình quản lý không phù hợp sẽ dẫn đến tình trạng tranh chấp giữa BQL, cư dân.  

Để lựa chọn được mô hình quản lý điều hành tòa nhà tốt, BQL cần dựa vào các chức năng, đặc điểm riêng; quy mô, thế mạnh, số lượng nhân viên trong BQL để đưa ra quyết định phù hợp.  

Những mô hình quản lý chung cư hiệu quả nhất hiện nay  

Mô hình quản lý chung cư chủ đầu tư tự quản lý  

Chủ đầu tư sẽ tự thành lập ban quản lý để điều hành chung cư trong điều kiện trước khi tiến hành bàn giao căn hộ cho khách hàng. Vì chủ đầu tư là người trực tiếp xây dựng tòa nhà nên đơn vị này có trách nhiệm quản lý các hoạt động chung của chung cư. Chính vì vậy, chủ đầu tư sẽ là đơn vị trực tiếp điều hành, theo sát công việc của tòa nhà hơn các đơn vị khác.  

Mô hình quản lý chung cư này có những ưu điểm như:  

• Quản lý, vận hành tòa nhà/chung cư tiết kiệm chi phí tối đa.  
• Có thể tự mình kiểm soát, quản lý các hoạt động của chung cư.  

Dù mô hình quản lý này có nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm như:  

• Cư dân và chủ đầu tư phát sinh mâu thuẫn về lợi ích.  
• Khối lượng công việc lớn, đòi hỏi phải có sự hỗ trợ giải quyết của nhiều phòng ban để quản lý, vận hành chung cư.  

Quản lý chung cư bằng cách thuê đơn vị thứ ba hỗ trợ  

Đối với hình thức quản lý này, chủ đầu tư sẽ có chuyên môn trong một lĩnh vực: môi trường, bảo vệ, an ninh… Để có thể quản lý tốt các công việc khác không thuộc chuyên môn của mình, chủ đầu tư sẽ thuê thêm đơn vị thứ ba để hỗ trợ quản lý.  

Ưu điểm có thể kể đến của hình thức quản lý này:  

• Đơn vị hỗ trợ quản lý thứ ba sẽ giúp chủ đầu tư giải quyết hầu hết các công việc.  
• Tiết kiệm thời gian, chi phí cho hoạt động quản lý vận hành tòa nhà/chung cư.  
• Mọi hoạt động quản lý vận hành tòa nhà/chung cư sẽ được thực hiện trên phần mềm nhằm đảm bảo tính ổn định, hiệu quả.  

Bên cạnh những ưu điểm, mô hình quản lý này cũng tồn tại những nhược điểm như:  

• Mô hình quản lý này không phù hợp với những chung cư có nhiều căn hộ, quy mô lớn, chỉ áp dụng cho những chung cư có quy mô trung bình.  
• Mô hình này không phù hợp với chủ đầu tư sở hữu nhiều bất động sản, chung cư vì có thể dẫn đến tình trạng lơ là, mất kiểm soát trong quản lý.

Ban quản lý tự vận hành quản lý chung cư  

BQL (Ban quản lý) là đơn vị được bầu ra bởi cư dân sinh sống trong tòa nhà. Tại hội nghị nhà chung cư, các cư dân sẽ bầu ra BQT để thực hiện quản lý, vận hành tòa nhà. Đây được coi là phương pháp quản lý giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí quản lý vận hành tòa nhà/chung cư.  

Khi áp dụng phương pháp quản lý vận hành này, BQL sẽ không có tư cách pháp nhân để điều hành, quản lý các dịch vụ mà phải thông qua chủ đầu tư. Mô hình quản lý vận hành chung cư này được đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và chưa thực sự phù hợp với một số tòa nhà/chung cư.  

Thuê đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp  

BQT thuê đơn vị quản lý tòa nhà/chung cư chuyên nghiệp. Khi thuê đơn vị quản lý vận hành, BQT cần chú ý kiểm tra giấy phép quản lý vận hành hợp pháp. Bên cạnh đó, đơn vị quản lý chung cư phải đảm bảo các hoạt động được diễn ra bình thường, không có mâu thuẫn, xung đột về lợi ích.  

Mô hình quản lý tòa nhà bằng phần mềm hiện đại

Tại Việt Nam hiện nay số lượng các tòa nhà và chung cư ngày càng nhiều và cao cấp hơn nhưng phương pháp vận hành của các Ban quản lý còn nhiều hạn chế. Điều này gây lãng phí thời gian, công sức khiến việc kiểm soát hoạt động quản lý vận hành trở nên khó khăn, dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến uy tín của ban quản lý, phát sinh mâu thuẫn với cư dân…

Công ty TNHH Infoplus đã xây dựng và phát triển Phần mềm Quản lý chung cư, tòa nhà InfoCity nhằm mang công nghệ 4.0 đến với lĩnh vực quản lý và vận hành tòa nhà tại Việt Nam để bắt kịp với xu thế của thế giới.

Ngay từ thời điểm ra mắt, InfoCity được đánh giá cao về tính năng toàn diện, thiết kế khoa học, dễ sử dụng, khả năng điều chỉnh linh hoạt. Tính đến nay, phần mềm đã được ứng dụng tại hơn 100 tòa nhà, chung cư trên khắp cả nước.

Không chỉ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chủ đầu tư, ban quản trị, các đơn vị quản lý và vận hành chung cư, tòa nhà, InfoCity đồng thời là kênh kết nối hiệu quả với cư dân, góp phần mang lại chất lượng cuộc sống văn minh cho người dân sống trong các khu đô thị.

Với Phần mềm Quản lý tòa nhà/chung cư InfoCity giúp chủ đầu tư, BQT, BQL, cư dân:

• Hỗ trợ chuyển đổi số ngành quản lý và vận hành chung cư, tòa nhà.
• Cung cấp giải pháp quản lý chung cư, tòa nhà thiết thực, phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng.
• Đồng hành cùng ban quản lý nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ để gặt hái nhiều thành quả xuất sắc, nâng tầm vị thế thương hiệu của tòa nhà, chung cư.

Mô hình quản lý chung cư là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả của hoạt động quản lý tòa nhà/chung cư. Lựa chọn mô hình quản lý tòa nhà/chung cư phù hợp sẽ giúp hoạt động quản lý tòa nhà/chung cư đạt hiệu quả tối đa, từ đó nâng tầm giá trị bất động sản.